L’Ufficio Stampa è la struttura preposta alla gestione della comunicazione con i media e all’organizzazione delle informazioni da e per i media. Suo compito, quindi, è di regolare i flussi d’informazione che un’organizzazione o un’azienda rivolge alle testate giornalistiche, ponendosi così come un intermediario che traduce le informazioni destinate alla stampa, che redige articoli e redazionali per la comunicazione, che si occupa dell’invio di comunicati e del contatti diretti con le redazioni nonché della preparazione materiale di presentazioni e conferenze stampa.
I servizi offerti dall’Ufficio Stampa sono:
Mailing list: Creazione di una mailing list ad hoc di giornalisti e redazione delle testate d’interesse.
Redazione dei comunicati stampa: Chi, cosa, quando e perché nei modi e nei tempi giusti
Realizzazione press-kit: Raccolta di materiale informativo per la stampa(comunicati, articoli, loghi, foto etc.)
Diffusione delle informazioni: Invio di comunicati e materiali per la stampa tramite la piattaforma di gestione contatti
Uffici stampa on-line: Ricerca, selezione, contatto e invio dei comunicati stampa alle testate on-line e ai siti internet di interesse strategico
Recall giornalisti: Contatto personale con giornalisti e redazioni per garantire la massima attenzione nel trattamento e nella diffusione delle notizie
Conferenza Stampa: Presentazione ufficiale alla stampa delle notizie aziendali che devono essere “battute” dai media. Segreteria organizzativa, gestione degli accrediti, accoglienza, moderazione.